Réunion Fete du cheval septembre 2014
Réunion du mercredi 10 Septembre 2014
présents à la réunion: Françoise, Ingrid, Marie, Marie, Maud, Raffy, Alain, Gwen, Antonin et Sofy
Communication:
100 affiches en 40 par 30 affichées en ville en alentours
400 flyers distribués magasins ou sur voitures semaine de l’événement
10 kakemeonos installés avenue Prince Hinoi
2 grandes banderoles; & au tunnel du front de mer et l’autre à la salla Aorai Tini Hau
mercredi midi plateau télé sur RFO Fare Maohi
jeudi radio RFO 15h/16h
NRJ radio le 6/9 jeudi matin et le 12/14 vendredi
Il aura lieu cette semaine également un reportage sur l’hippodrome sur RFO télévision
Annonce sur Tahiti info Internet
Article dans la dépêche de Tahiti
Annonce Facebook en partage et aussi sur le big deal des bonnes affaires
Annonce aussi sur le site what’s one (site des activités à faire sur Tahiti)
Logistique:
La société DB Tahiti mettra à disposition le chapiteaux 15/15 (merci Nini)
il sera transporté par camion cegelec si je ne me trompe pas
l’ijspf met à disposition 3 chapiteaux 60 barrieres 15 tables et 100 chaises mais pour tout ça besoin de 2 voitures et 2 vans pour transporter car il ne livre pas
La mairie laissera peut-être 1 chapiteau mais comme courses annulées ???
Sinon les blocs tickets balades buvette fléchage cartonnés pics à tickets sont déjà achetés.
Pour éviter la fraude une poubelle d’eau sera mise au stand des balades pour détruire les tickets après utilisation.
Pour la nourriture : Fernand s’occupera du veau à la broche et Jean-Yves et Jimmy des grillades saucisses merguez
en accompagnement sera servi au choix des patates +crème ou du taboulé
Les adhérents de chaque clubs s’engage à fournir crêpes, gâteaux et quiches pour mettre en vente à la buvette.
Pour les boissons tout sera acheté directement à Carrefour (coca, coca zero, sprite,orangina, fanta, rotui ananas, et vaiti (thé glacé) ains que du nutelle pour les crêpes!
La société Mekaton livrera 2 grosses glacière la vielle si possible pour la buvette et la petite glacière du CET sera mise au stand des balades afin que tous les bénévoles de cette journée puisse se rafraichir ( de l’eau bien sûr) gratuitement.
N’oublions les carottes pour les chevaux dans la liste des courses!! elles seront en vente au stand des balades.
Les secouristes seront présents tout au long de la journée! (déjà réservés)
Pascale et Valérie seront à la caisse des balades et seront tenues d’informer les parents qu’ils doivent obligatoirement accompagnés pour les balades pour plus de sécurité et une personne au moins par poney et cheval pour tenir!!
L’atelier de voltige prendra le relais de Mary pendant les pauses de la calèche
attention 2 personnes responsable et adultes pour ce poste!!
Il faudra prevoir aussi quelqu’un pour teni la caisse de ces 2 ateliers!!
Antoni et Nini s’occuperon de l’animation au micro.
Les stand des clubs seront sous chapiteaux comme d’habitude et un nouveau stand sera présent aussi (secours pour animaux de Polynésie) afin de promouvoir leur journée mondiales des animaux.
Activités:
Voltige
2Horse-ball (marin-eperon contre cet pirate)
course coucou 3 trotteurs, pareo 3chevaux et galopeurs
1 puissance épreuves 4 barres 2chevaux ping et diesel
2 barrel race 3CET 3 EPE
1 Saut en liberté
1 Pony-games
1 concours de beauté à poney « PIRATE3
1 jeu de ralis 4 cavaliers
pour les crenaux de balades 1h30 par clubs 12 equidés