Réunion du 12 Septembre 2012
« Fête du cheval »
Personnes présentes :
Bureau fédéral :
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Autres personnes :
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1. Communication
-La pose des affiches en ville sera faite par Alexandra DESSEIGNE Jeudi 13 Septembre.
-Des articles paraitront dans la dépêche et dans les nouvelles avant et après l’évènement.
-Les kakemonos et banderoles seront mises en ville à partir de Jeudi 13 Septembre par Atelier Alain.
-Passage Radios et TV : RFO TV 1 passage, RFO Radio 3 passages et Taui FM 1 passage
2. Horaires
De 9h00 à 16h00
3. Nouveautés 2012
Chapiteau de Nini pour ombre sur carrière promenade poney
Création de 2 mondes pour les ballades avec une déco simple et des déguisements pour les enfants.
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COW BOYS et INDIENS |
MEDIEVAL PRINCES ET PRINCESSES |
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| Entrée | 2 Tipis | 2 chandeliers carrés avec des tours |
| Slalom | Cactus | Bannières |
| Arrivée | Derrière le gué
Entre 2 totems |
Dans le gué
Château miniature |
Nommer 1 responsable des ballades par club (horaires, organisations, gestion des chevaux)
Nommer 1 enfant par cheval
CET 8 chevaux et 5 poneys
Eperon 10 chevaux et 5 poneys
Essayer d’alléger les chevaux de club pour les démonstrations
Créneaux ballades 1H30/club
4. Animations grande carrière
– Courses :
1 de Galopeur (OK)
1 de trotteur (OK)
1 pareos (voir Michelle)
– Horse Ball : CET chevaliers (Midge, Diesel, Little) et Eperon Indiens (Foggy, Quaid, Hannie)
– Carrousel CET: 8 cavaliers thème idem.
– Puissance : Chevaux (Teepee et Ping), Poney (Gribouille et Shams)
– Barrel Race: Golden dream/Everest/Alizée/Sherkan et Teva/Maui/Kalista et Sweet As
– Voltige: (à confirmer) 1 élève à Gwen et 1 élève à Sophie / costume voir Mary
5. Buvette
Espace table pour manger
Thème auberge / saloon serveurs déguisé
Repas :
Buffet Veau/grillade et salade
Prévoir matériel buvette :
Décapsuleur, couteaux, cuillères,…
Restauration des bénévoles et SAMU :
Glacière aux promenades avec eau et casse croute a disposition
1 bracelet/enfant
Sac de glace : Francine